はじめに
英語のビジネスメールや社内チャットでは、略語(abbreviations)が頻繁に使われます。
しかし、
- 何の略か分からない
- 使っていい場面か判断できない
- クライアントに使って失礼にならないか不安
という方も多いのではないでしょうか。
本記事では、実務で本当に使われるビジネス英語の略語を目的別にまとめました。
① メールでよく使うビジネス略語
FYI = For Your Information(ご参考までに)
FYI, the contract has been updated.
(参考までに、契約書を更新しました。)
ASAP = As Soon As Possible(できるだけ早く)
Please reply ASAP.
(できるだけ早くご返信ください。)
※対外メールではやや強い印象になることも。
EOD = End Of Day(本日中)
I will send it by EOD.
(本日中に送ります。)
ETA = Estimated Time of Arrival(到着予定時刻)
What is the ETA?
(到着予定時刻は?)
TBD = To Be Determined(未定)
NRN = No Reply Necessary(返信不要)
② 会議・プロジェクト関連の略語
MTG = Meeting
MOM = Minutes Of Meeting(議事録)
Please share the MOM.
(議事録を共有してください。)
RFP = Request For Proposal(提案依頼書)
NDA = Non-Disclosure Agreement(秘密保持契約)
KPI = Key Performance Indicator(重要業績評価指標)
ROI = Return On Investment(投資対効果)
③ IT・テック系でよく使う略語
API = Application Programming Interface
UX = User Experience
UI = User Interface
VPN = Virtual Private Network
URL = Uniform Resource Locator
④ 社内チャット向きの略語(対外注意)
IMO = In My Opinion(私の意見では)
TBH = To Be Honest(正直に言うと)
LMK = Let Me Know(教えてください)
IDK = I Don’t Know
⑤ 略語を使うときの注意点
1. 契約書では原則フルスペル
例:
Non-Disclosure Agreement (NDA)
最初に正式名称を書いてから略すのが安全です。
2. クライアントにはカジュアル略語を避ける
IMO / TBH / IDK などは社内向き。
3. 強く聞こえる略語に注意
ASAP は命令的に聞こえる場合があります。
まとめ
ビジネス英語の略語は便利ですが、
「使う場面」と「相手」が非常に重要です。
✔ 社内チャット → 略語OK
✔ クライアント → 基本は丁寧表現
✔ 契約書 → フルスペル
正しく使えば、英語コミュニケーションは一気にスマートになります。
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